Za osnivanje kompanije u Srbiji ovde govorimo o proceduri za društvo sa ograničenom odgovornošću (doo). Minimalni osnovni kapital kompanije je 100 RSD (manje od 1 EUR) međutim, troškovi osnivanja kompanije su obično oko 100-200 EUR i obuhvataju: administrativne takse, notarske takse, troškove / deo troškova overe. prevod dokumentacije, plus pravni troškovi za izradu dokumentacije i vođenje postupka osnivanja kompanije.
OPIS POČETNIH AKTIVNOSTI:
- OSNIVANJE
Informacije/dokumenti koje članovi moraju da pruže za potrebe osnivanja su:
- Članovi Društva (za fizička lica-fotokopija pasoša, za pravna lica izvod iz trgovinskog registra u originalu),
- Naziv kompanije (ime mora biti rezervisano pre osnivanja, pošto kompanija ne može imati ime koje je već zauzeto ili je slično drugom postojećem imenu, tako da se predlaže nekoliko različitih opcija za naziv sa malim varijantama),
- Adresa sedišta kompanije u Srbiji;
- Elektronska adresa kompanije koja se registruje,
- Osnovni kapital: min. je DIN 100,00 (manje od 1,00 evra) za društvo sa ograničenom odgovornošću, (može se staviti bilo koji veći iznos, ali se osnovni kapital ne može vratiti članovima).
- Ugovor članova o vrednosti nenovčanih uloga (ako ih ima),
- Osnovna delatnost kompanije,
- Podaci o zastupnicima Kompanije (kopije pasoša) i ograničenjima (ako postoje) njihovih ovlašćenja (ograničenje supotpisom se registruje, ostala ograničenja ne),
- Punomoćje za advokata (potrebna overa i apostil), obrazac koji izradjuje i obezbedjuje advokat.
Nakon dobijanja svih navedenih podataka, biće rezervisano buduće ime u Agenciji za privredne registre. Takođe, biće obezbeđeni nacrti Osnivačkog akta, Punomoćja i OP obrasci (za deponovanje potpisa). Poslednja dva moraju biti overena i ako overa nije u Srbiji, onda mora da sadrži i apostil. Imajte na umu da svi dokumenti ne smeju biti stariji od tri meseca.
Proces osnivanja uključuje sledeće:
- rezervacija poslovnog imena za kompaniju,
- izrada, odobravanje i overa osnivačkog akta pred javnim beležnikom,
- osnivanje/registracija kompanije u registru,
- otvaranje bankovnog računa kod izabrane banke u Srbiji,
- upis uplate osnovnog kapitala kompanije.
- OTVARANJE BANKOVNIH RAČUNA
2.1. U svetlu propisa Srbije koji se odnose na pranje novca, za potrebe otvaranja bankovnog računa u banci u Srbiji – potreban je sledeći set dokumentacije kako bi se dokazala celokupna vlasnička struktura svih preduzeća u vlasničkom lancu dok fizička lica ne postanu stvarni vlasnici, čiju fotokopiju pasoša treba dostaviti kao i podatke o adresi prebivališta.
To znači da se za svako strano pravno lice (nerezident) u lancu vlasnika mora dostaviti:
- a) Izvode iz zvaničnih javnih registara zemalja porekla, koji ne mogu biti stariji od tri meseca po predaji banci, a treba da budu overeni kod javnog beležnika sa apostilom prevedeni na srpski jezik od strane službenog lica. -sudski tumac;
- b) Ukoliko iz zvaničnog javnog registra nije moguće pribaviti sve podatke o stvarnom vlasniku pravnog lica u lancu vlasništva, podaci koji nedostaju pribavljaju se uvidom u original ili overenu kopiju statutarnog dokumenta (osnivačkog akta) i/ili Statuta i/ili Potvrde o osnivanju/Registraciji i druge poslovne dokumentacije (Zapisnik Upravnog odbora,….) overenu kod javnog beležnika sa apostilom i prevedenu na srpski jezik od strane zvaničnog sudskog tumača;
- c) Ukoliko se iz objektivnih razloga podaci ne mogu dobiti u okviru gore navedenih dokumenata (što znači da gore navedeni dokumenti ne sadrže podatke o vlasnicima), dovoljna je samo pismena izjava zakonskog zastupnika.
2.2. Ako se akcije stranog pravnog lica u vlasničkom lancu kotiraju na berzi koju priznaje banka, onda se traži izvod iz registra kompanije uz jedan od sledećih dokumenata:
– Ukoliko nije moguće dobiti podatke sa zvaničnog sajta berze, potrebno je da kupac priloži overenu potvrdu nadležne berze (sa Apostilom, ne starije od tri meseca, prevedeno na srpski jezik).
U vezi sa neophodnom dokumentacijom, obaveštavamo vas da sva strana dokumentacija mora biti overena (sa ovlašćenim prevodom na srpski jezik), a ne starija od 3 meseca pre datuma predaje banci.
Zaključno, čitav vlasnički lanac mora biti predočen banci dok se kao krajnji vlasnici ne pojave fizička lica, čija se fotokopija pasoša mora dostaviti. Sva dokumentacija van Srbije mora biti u originalu ili u overenoj fotokopiji, overena i apostilirana (sa zvaničnim prevodom na srpski jezik). Sva dokumentacija ne sme biti starija od 3 meseca na dan predaje banci..
- KVALIFIKOVANI ELEKTRONSKI SERTIFIKAT (koji je preduslov za registraciju stvarnih vlasnika)
Po okončanju postupka osnivanja, registrovani zastupnik je u obavezi da pribavi kvalifikovani elektronski sertifikat („ Sertifikat “), neophodan za proces registracije stvarnih vlasnika, kao i za podnošenje godišnjih finansijskih izveštaja. Advokat priprema potrebnu dokumentaciju i podnosi zahtev za davanje sertifikata. Imajte na umu da je lično prisustvo predstavnika potrebno jednom (u trenutku preuzimanja sertifikata).
- REGISTRACIJA STVARNOG VLASNIKA
Za novoosnovanu kompaniju postoji obaveza upisa stvarnog vlasnika u centralni elektronski registar Republike Srbije. Pored toga, kompanija je dužna da čuva dokumentaciju koja dokazuje stvarne vlasnike u štampanoj verziji i da je učini dostupnom bilo kom organu, na njihov zahtev. Imajte na umu da je dokumentacija ista kao i za bankovne račune. Ova koordinacija i pomoć su uključeni u ponudu i zavise od pružanja sve potrebne dokumentacije/informacija kao pod 2 i 3 gore.
- PODNOŠENjE DOKUMENTACIJE U NADLEŽNI DRŽAVNI ARHIV
Postoji rok od 30 dana da se nadležni arhiv obavesti o osnivanju kompanije i da se podnesu na odobrenje dokumenti propisani zakonom.
- RAČUNOVODSTVO I POSTUPAK KOD PORESKOG ORGANA
Novoosnovana kompanija u Srbiji će u najkraćem mogućem roku nakon osnivanja zaključiti ugovor sa agencijom za knjigovodstvene usluge (postoji rok od 15 dana za podnošenje poreskih prijava i dokumentacije poreskom organu), koliko je to moguće. da poreski organi počnu sa svojim revizijama/kontrolama skoro odmah po osnivanju kompanije. Takođe, za potrebe poreske administracije kompanija mora imati prethodno otvorene račune u banci što mora biti navedeno u početnoj poreskoj prijavi.
Za sva pitanja slobodno nas kontaktirajte putem kontakt forme na sajtu.